Regulamin

Wersja z 3 września 2026

1. Czego dotyczy ten regulamin

Ten regulamin opisuje, jak Head Pills Dmytro Barinov (HeadPills, Wrocław) pracuje z klientami przy stronach internetowych, sklepach, identyfikacji wizualnej, filmach AI i systemach dla firm. Podpisana umowa albo zaakceptowana pisemna wycena konkretnego projektu ma pierwszeństwo przed tą stroną wszędzie tam, gdzie się różnią.

2. Wyceny i ceny

Każdy projekt zaczyna się od pisemnej wyceny, w której nazwany jest zakres, cena i termin. Cena jest stała dla zakresu z wyceny i nie zmienia się w trakcie pracy. Praca poza wyceną (nowe podstrony, nowe procesy, dodatkowe języki, funkcje, których nie ma na liście) jest wyceniana osobno, zanim ją wykonamy. Pierwsza rozmowa i wycena są bezpłatne i do niczego nie zobowiązują.

3. Płatności

Jeśli wycena nie mówi inaczej, część ceny płatna jest na starcie, a reszta przy przekazaniu projektu. Dłuższe projekty rozliczamy etapami wypisanymi w wycenie. Faktury wystawiamy w euro, złotych albo dolarach amerykańskich, zgodnie z ustaleniami, z podatkiem VAT według zasad unijnych dla firm z UE i bez VAT dla firm spoza UE. Termin płatności jest podany na fakturze.

4. Przebieg pracy i poprawki

Etapy opisaliśmy na stronie jak pracujemy: rozmowa i wycena, pierwszy ekran pokazany na żywo, budowa, jedna runda poprawek zebranych w jednej liście, uruchomienie i przekazanie. Poprawki mieszczące się w zakresie są wliczone w cenę; zmiany, które ten zakres powiększają, traktujemy jako nową pracę. Jeśli klient nie zaakceptuje kierunku projektowego po dwóch podejściach na etapie pierwszego ekranu, każda ze stron może zakończyć projekt, a klient płaci za etapy, które zostały wykonane.

5. Twoje materiały

Klient dostarcza teksty, zdjęcia, logo i inne materiały albo zleca nam ich przygotowanie, i potwierdza, że można ich używać. Termin z wyceny biegnie od chwili, w której dostaniemy materiały i potrzebne dostępy. Jeśli grafiki albo filmy powstają z użyciem AI na polecenie klienta, strona to oznacza wszędzie tam, gdzie wymagają tego platformy albo przepisy.

6. Własność i przekazanie

Po zapłacie całości klient jest właścicielem tego, co powstało: strony albo sklepu, plików projektowych, kodu napisanego dla projektu, materiałów marki, automatyzacji i ich dokumentacji. Konta (domena, hosting, edytor, platformy automatyzacji, analityka) zakładamy na klienta albo przekazujemy mu je przy oddaniu projektu. Komponenty zewnętrzne zachowują swoje licencje. Zachowujemy prawo do korzystania z naszej ogólnej wiedzy i naszych narzędzi w innych projektach.

7. Usługi zewnętrzne

Hosting, domeny, modele AI, operatorzy płatności, komunikatory i podobne usługi są zamawiane przez klienta, na jego kontach, i rozliczane przez tych dostawców. Nazywamy je w wycenie i konfigurujemy, ale nie jesteśmy stroną tych umów i nie mamy wpływu na ich dostępność ani na ich ceny.

8. Odpowiedzialność

Pracę wykonujemy z zawodową starannością i usuwamy wady w oddanym zakresie, zgłoszone w okresie podanym w wycenie. Nasza odpowiedzialność za projekt jest ograniczona do zapłaconej za niego ceny, poza przypadkami, w których przepisy takiego ograniczenia nie dopuszczają. Nie odpowiadamy za usługi zewnętrzne, za treści dostarczone przez klienta ani za wyniki zależne od rynku klienta, jego reklamy i sposobu prowadzenia firmy. Systemy, które przygotowują szkice odpowiedzi, budujemy tak, żeby człowiek zatwierdzał to, co wychodzi na zewnątrz. Klient decyduje, które procesy (jeśli w ogóle) mogą działać bez zatwierdzenia, i bierze za ten wybór odpowiedzialność.

9. Portfolio i opinie

Realizację albo opinię z nazwą klienta publikujemy wyłącznie za jego zgodą, którą można wycofać w każdej chwili mailem. Projektów objętych umową o poufności nie publikujemy nigdy.

10. Prawo właściwe

Ten regulamin i każda umowa projektowa podlegają prawu polskiemu. Spory rozwiązujemy najpierw rozmową, a jeśli to nie wystarczy, przed sądem właściwym dla Wrocławia, chyba że umowa stanowi inaczej. Kontakt: [email protected].