Systemy dla firm · Automatyzacja AI
Formularze ze strony, nieodebrane połączenia, Instagram, WhatsApp i poczta lądują w jednym miejscu. System sprawdza Twój kalendarz i cennik, przygotowuje szkic odpowiedzi, a człowiek go zatwierdza. Pytania o pieniądze i reklamacje zawsze zatrzymują się na człowieku. Budowane pod jedną firmę, od 500 € za proces.
Formularz ze strony, nieodebrane połączenia, Instagram, WhatsApp i poczta na jednej liście, każde ze źródłem, kartoteką klienta i historią. Nic nie czeka w skrzynce, do której nikt nie zagląda w sobotę.
do: Ola · formularz na stronie
System przygotowuje odpowiedź z Twojego kalendarza, cennika i wcześniejszych rozmów. Człowiek zatwierdza ją jednym kliknięciem. Dopiero wtedy wychodzi, oznaczona jako odpowiedź asystenta tam, gdzie wymaga tego prawo.
Czego system nigdy nie rozstrzyga: pieniądze, reklamacje, sprawy zdrowotne i prawne, wszystko niejasne. To idzie do konkretnej osoby ze streszczeniem. Zasady są spisane i należą do Ciebie.
Jak to działa
Ta sama droga dla każdego zapytania, niezależnie od kanału. Najedź na krok, żeby go zatrzymać.
Formularz, telefon, wiadomość albo e-mail. System czyta je i znajduje kartotekę klienta.
Kalendarz, cennik, wcześniejsze rozmowy. Jeśli pytanie dotyczy pieniędzy albo jest reklamacją, zatrzymuje się tutaj.
Napisany w języku klienta, z terminem albo ceną już w środku.
Jedno kliknięcie w skrzynce. Popraw, wyślij albo przejmij rozmowę. Bez tego kroku nic nie wychodzi.
Odpowiedź wychodzi, wpis w CRM się aktualizuje, a jeśli nie ma odzewu, planowane jest przypomnienie.
Dla kogo
Prawdziwe pytania, które takie firmy dostają codziennie. Każda karta pokazuje, jakim zapytaniem system zajmuje się najpierw.
Pytania z formularza, Instagrama i WhatsAppa dostają pierwszą odpowiedź w kilka minut, a nie na koniec zmiany. Kliniki, salony i studia: pierwszy zaproponowany termin jest prawdziwy, prosto z Twojego kalendarza.
Zapytanie ofertowe dostaje pierwszą odpowiedź, zanim oddzwoni konkurencja, razem z pytaniami, które i tak zawsze zadajesz. Biura nieruchomości i firmy budowlane: każde zapytanie ląduje na jednej liście, ze swoim źródłem.
Wiadomości spod postów i z reklam trafiają tam, gdzie reszta zapytań, a osoby, które ucichły, dostają przypomnienie. Restauracje i hotele: pytania z Instagrama i z Google w jednej skrzynce.
Po zakończonej pracy zlecenie idzie do księgowości z kwotą i numerem, a nie z pamięci. Sklepy i firmy usługowe: nikt nie przepisuje tych samych danych po raz drugi.
Dowody
Każda liczba niżej ma obok siebie źródło i datę.
Z rozmów, które przez 12 miesięcy nam umknęły, czujka wyłapała mniej więcej jedną trzecią. nasz własny system · sierpień 2026
0 zapytań na 0 równoległych wątkach, p99 0 ms. test obciążeniowy · sierpień 2026
Krakowskie biuro nieruchomości: oferty, ceny i zdjęcia płyną z ich CRM na stronę, bez przepisywania. Czytaj realizację →
Nie mamy jeszcze wdrożeń samodzielnych agentów AI u klientów. Prowadzimy je u siebie i budujemy każdego pod jedną firmę.
Co może pójść nie tak
Każdą odpowiedź zatwierdza człowiek, więc zły szkic kosztuje jedno kliknięcie, a nie klienta. Powtarzające się błędy poprawiamy w regułach, a nie ręcznie, wiadomość po wiadomości.
Wtedy przekazuje sprawę człowiekowi ze streszczeniem, zamiast zgadywać. Udział takich przekazań widać w skrzynce, więc wiesz, gdzie reguły wymagają pracy.
Wiadomości czekają w kolejce, a człowiek dostaje alert. Nic nie ginie po cichu: dziennik pokazuje, co czekało i jak długo.
Procesy, konta i dokumentacja są Twoje. System działa dalej bez nas.
Cena
Ustalona na piśmie po krótkiej rozmowie. Wszystko, co powstanie, zostaje u Ciebie.
Wdrożenie AI: audyt
Zaczyna się od audytu, a nie od narzędzia. Jedna rozmowa, spojrzenie na to, jak dziś krążą po firmie zapytania, kartoteki, rezerwacje i faktury, i krótki plan: dwa albo trzy miejsca, w których system zwraca się najszybciej, ile każde kosztuje z naszej drabinki cen i co lepiej zostawić ręcznie.
Rozmowa z osobą, która wie, jak toczy się praca, i podgląd narzędzi tylko do odczytu: skrzynki, kalendarza, arkusza, CRM, jeśli jest. Patrzymy, niczego nie zmieniamy. Umowę o poufności podpisujemy wcześniej, jeśli tego chcesz.
Pisemną mapę: gdzie dziś mieszkają zapytania, kartoteki, rezerwacje, faktury i raporty, kto ich dotyka i gdzie czekają. Do tego dwa albo trzy procesy do zaczęcia, każdy z ceną, i lista tego, co ma zostać ręczne, razem z powodem.
Decydujesz Ty. Budujemy to razem, bierzesz gotowe narzędzie albo odkładasz temat na później. Plan jest Twój w każdym z tych wariantów, a wszystko, co proponuje, jest wycenione po cenach z tej strony, więc możesz je sprawdzić przed zgodą.
Jak przygotować się do audytu AI? Wybierz jeden powtarzalny proces. Zapisz, ile spraw przechodzi przez niego tygodniowo, ile minut zajmuje jedna sprawa, kto ją obsługuje i w jakich narzędziach. Przygotuj zanonimizowany przykład oraz opis błędów lub opóźnień. Na pierwszą rozmowę nie potrzebujemy haseł ani danych Twoich klientów.
Jak oceniamy sens wdrożenia? Porównujemy czas pracy i koszt obsługi z kosztem uruchomienia, utrzymania oraz kontroli przez człowieka. Wskazujemy także procesy, które lepiej pozostawić ręczne. Oszczędność jest założeniem do sprawdzenia na pilotażu, a nie gwarantowanym wynikiem.
Przykłady naszych integracji: zapytania dla ASKI Studio przekazywane do zespołu i zlecenia napraw Revonik połączone z CRM. To realizacje integracyjne; nie przedstawiamy ich jako wdrożeń autonomicznych agentów AI.
Cena audytu: po rozmowie. Zależy od tego, ile narzędzi i osób trzeba objąć.
Zacznij od audytuPytania
Wszystko, co się powtarza i ma regułę. Pierwsze w kolejce są odpowiedzi na zapytania: formularze na stronie, nieodebrane połączenia, wiadomości na Instagramie i WhatsAppie, e-maile z pytaniem o cenę albo termin. Potem przypomnienia dla tych, którzy ucichli, faktury po skończonej pracy i zebranie wszystkich zapytań na jedną listę, żeby nic nie przepadło.
Od 500 € za jeden proces, na przykład nieodebrane połączenia zamienione w oddzwonienie. Od 1 500 € za system kilku procesów: zapytania ze wszystkich kanałów w jednej skrzynce, szkice odpowiedzi, przypomnienia i wpis w CRM. Cena jest ustalana na piśmie po krótkiej rozmowie, jeszcze przed startem prac.
Jedno i drugie, w tej kolejności. Na pierwszej rozmowie patrzymy, jak dziś docierają do Ciebie zapytania, i nazywamy dwa albo trzy miejsca, w których system zwraca się najszybciej. Jeśli chcesz mieć tę analizę na papierze przed decyzją, poproś o audyt: to krótki, pisemny plan, co automatyzować, w jakiej kolejności i ile to kosztuje.
Jeden proces zwykle rusza w ciągu dwóch tygodni od dostania dostępów do kanałów i kalendarza. System kilku procesów zajmuje od miesiąca. O terminie decydują dostępy, nie treść: im szybciej podłączymy pocztę, telefon i kalendarz, tym szybciej to działa.
Zatrzymuje się i przekazuje sprawę człowiekowi. Pytania o pieniądze, reklamacje, sprawy zdrowotne i prawne oraz każda wiadomość, której nie potrafi zakwalifikować, trafiają do człowieka z jednozdaniowym streszczeniem i, jeśli to pomaga, ze szkicem. System nigdy nie wysyła sam: każdą odpowiedź zatwierdza człowiek.
Do Ciebie. Konta, automatyzacje i dokumentacja są przekazywane na koniec i wszystko działa dalej, jeśli przestaniesz z nami pracować. Osoby, do których piszemy, dostają informację, że rozmawiają z asystentem, a rozmowy nagrywamy tylko po uprzedzeniu.
Krótka rozmowa, potem stała cena na piśmie za pierwszy proces.