Polityka prywatności
Wersja z 5 września 2026
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych jest Head Pills Dmytro Barinov, jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana we Wrocławiu (kod pocztowy 54-438), działająca pod marką HeadPills. Kontakt: [email protected]. Ta polityka dotyczy tej strony oraz tego, jak postępujemy z danymi w projektach klientów, i opiera się na RODO, czyli ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (UE) 2016/679.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz kontaktowy. Kiedy piszesz do nas przez formularz, dostajemy to, co wpisałeś: adres Twojej strony lub nazwę firmy, adres e-mail, treść wiadomości oraz temat albo wycenę wybraną na stronie. Wiadomość trafia do naszej skrzynki przez Web3Forms (punkt 4).
Poczta i rozmowy. Jeśli piszesz do nas mailem albo rozmawiamy przez telefon czy online, zachowujemy korespondencję i notatki potrzebne do przygotowania wyceny i prowadzenia projektu. Rozmowy nagrywamy tylko po uprzedzeniu na początku.
Projekty klientów. W projekcie możemy przetwarzać dane w Twoich systemach (strona, CRM, skrzynka, kalendarz) na Twoje polecenie i na kontach założonych na Ciebie. Wtedy to Ty jesteś administratorem, a my podmiotem przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia. Umowę powierzenia udostępniamy na życzenie.
Wizyty na stronie. Nasz dostawca hostingu zapisuje techniczne logi (adres IP, typ przeglądarki, żądana strona, godzina), żeby strona działała i była chroniona przed nadużyciami. Google Analytics 4 liczy wizyty i pokazuje, które strony są czytane, ale uruchamia się dopiero wtedy, gdy pozwolisz na to w banerze przy pierwszej wizycie. Jeśli klikniesz „Tylko niezbędne” albo zignorujesz baner, żaden skrypt analityczny się nie ładuje. Google przetwarza te dane w naszym imieniu, na swoich warunkach powierzenia; nie używamy ich do reklamy. Co i na jak długo jest zapisywane, wypisaliśmy na stronie o cookies. Nie mamy żadnych skryptów reklamowych.
3. Po co ich używamy i na jakiej podstawie
- Żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i przygotować wycenę: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Żeby prowadzić projekt i wystawiać faktury: wykonanie umowy oraz obowiązki wynikające z przepisów o rachunkowości i podatkach (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO).
- Żeby strona była bezpieczna i dostępna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Żeby opublikować realizację albo opinię z nazwą Twojej firmy: Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Komu je przekazujemy
| Odbiorca | Po co | Gdzie |
|---|---|---|
| Web3Forms | Dostarcza wiadomości z formularza do naszej skrzynki | UE i USA, na warunkach tej usługi |
| Cloudflare | Hostuje tę stronę i serwuje ją przez swoją sieć | Sieć globalna, zobowiązania w zakresie ochrony danych w UE |
| Dostawca poczty | Przechowuje naszą korespondencję | UE |
| Księgowość | Faktury i dokumentacja podatkowa | Polska |
| Podwykonawcy wymienieni w Twojej wycenie | Projekt graficzny, kod i treści do Twojego projektu, z zachowaniem poufności | UE, Ukraina |
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich reklamodawcom. Jeśli odbiorca działa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej albo na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
5. Jak długo je przechowujemy
Zapytania, z których nie powstał projekt: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, potem je usuwamy. Korespondencja i pliki projektowe: przez czas trwania projektu i do 3 lat po przekazaniu, żebyśmy mogli odpowiedzieć na pytania o tę pracę. Faktury i dokumenty księgowe: tak długo, jak wymagają tego polskie przepisy podatkowe (obecnie 5 lat, licząc od końca roku podatkowego). Logi serwera: do 30 dni.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i przeniesienia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania i do sprzeciwu wobec niego. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej. Napisz na [email protected]; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie ustawia własnych plików cookies. Jeśli pozwolisz na analitykę w banerze, Google Analytics ustawi swoje standardowe cookies, które wygasają po dwóch latach. Bez Twojej zgody żaden skrypt analityczny nie jest wczytywany i żadne takie cookie nie powstaje. W pamięci lokalnej przeglądarki strona trzyma dwie rzeczy: Twoją odpowiedź na baner analityki i to, czy dźwięk strony jest włączony. Żadna z nich do nas nie trafia. Swój wybór dotyczący analityki zmienisz na stronie o cookies, tam też jest pełna lista tego, co jest zapisywane, po co i na jak długo.
8. Bezpieczeństwo
Strona działa po HTTPS. Dostęp do naszej skrzynki i narzędzi projektowych chronimy mocnymi hasłami i logowaniem dwuskładnikowym tam, gdzie dostawca je oferuje. W projektach klientów prosimy o najwęższy dostęp, który pozwala wykonać pracę, i oddajemy go albo usuwamy przy przekazaniu projektu. Zasady opisaliśmy na stronie o zaufaniu.
9. Zmiany tej polityki
Aktualizujemy tę stronę, kiedy zmienia się sposób, w jaki postępujemy z danymi. Data wersji na górze mówi, kiedy to było. Starsze wersje udostępniamy na życzenie.
10. Kontakt
Head Pills Dmytro Barinov, Wrocław, Polska. E-mail: [email protected].