Польща
Український бізнес у Польщі: що потрібно після реєстрації фірми
Фірму зареєстровано, а далі тиша: немає адреси в мережі, немає пошти на своєму домені, клієнт бачить особистий номер і сторінку в інстаграмі. Ми у Вроцлаві збираємо цю частину під ключ: домен, пошта, сайт, бренд і рахунки в євро, щоб вас сприймали як компанію з ЄС.
Три речі, які ставлять першими
Домен оформлюємо на вашу фірму, не на себе. Пошта на власному домені замість безкоштовної скриньки: лист від [email protected] не летить у спам і не виглядає як приватна переписка. Налаштовуємо підписи і переадресацію, доступи віддаємо вам.
Одна сторінка, яку можна показати клієнту і банку: хто ви, що робите, як із вами зв’язатися, польською і українською. Логотип, кольори і шрифти зводимо в один набір, щоб рахунок, презентація і сайт виглядали як одна компанія.
На сайті ставимо форму, з якої запит іде до вашої скриньки з усіма реквізитами клієнта. Далі підключаємо виставлення рахунків у євро і злотих і збираємо документи в одне місце, щоб бухгалтер не збирав їх по месенджерах. Ставки і строки звітності залишаються за вашим бухгалтером: ми їх не радимо.
Що потрібно після реєстрації фірми
Порядок, у якому це зазвичай роблять наші клієнти. Список про присутність компанії в мережі і про документообіг, не про податки: числа і строки з польського законодавства тут навмисно не називаємо, це питання до вашого бухгалтера.
- Зайняти ім’я: домен і пошта
Перевірити, чи вільний домен з назвою фірми, взяти його на компанію і завести пошту на цьому домені для себе і для співробітників. Це найдешевший крок і той, про який найчастіше шкодують, коли відкладають.
- Зібрати мінімальний набір бренду
Логотип, два або три кольори, один шрифт. Цього вистачає, щоб зробити рахунок, договір, презентацію і сайт схожими один на одного. Повний брендбук на цьому етапі потрібен рідко.
- Поставити сайт, який відповідає на три питання
Що ви робите, для кого і як почати. Одна сторінка з формою вже працює. Мову беріть ту, якою говорять ваші клієнти: польську, українську або обидві, кожну зі своєю адресою, а не автоперекладом.
- Завести один канал для звернень
Форма на сайті плюс одна скринька, куди все падає. Особистий месенджер перестає бути робочим каналом у той момент, коли звернень стає більше десяти на тиждень.
- Налаштувати рахунки і зберігання документів
Виставлення рахунків у євро і злотих, одна папка на клієнта, одне місце для договорів. Що саме має бути в рахунку і в якій формі, каже бухгалтер; наша частина в тому, щоб дані з сайту і з листування доїжджали до нього без ручного перенесення.
- Показати себе там, де вас шукають
Профіль компанії в картах, посилання на сайт у соцмережах, живі фото робіт. Далі вже можна думати про рекламу і про те, як вас описують ШІ-асистенти.
- Автоматизувати те, що вже болить
Коли ті самі відповіді пишуться вручну по двадцять разів на тиждень, ставимо один процес: чернетка відповіді, нагадування або перенесення заявок у таблицю. Один процес від 500 €, і починати треба саме з одного.
Ціна
Скільки коштує зібрати присутність компанії в мережі
Ми не рахуємо години. Домовляємося про обсяг, називаємо одну суму і тримаємося її до кінця проєкту.
- від 500 €Сайт-візитка у коді
- 1 000 €Сайт компанії з дизайном під вас
- 2 000 €Великий сайт або інтернет-магазин
- 3 000 €Сайт з інтеграціями і другою мовою
Фіксована ціна письмово після короткої розмови.
Питання
Питання, які ставлять українські власники фірм у Польщі
Скільки коштує сайт для фірми в Польщі?
Сайт-візитка у коді починається від 500 €. Сайт компанії з дизайном під вас коштує 1 000 €, великий сайт або інтернет-магазин 2 000 €, сайт з інтеграціями і другою мовою 3 000 €. Логотип 500 €, айдентика 1 000 €, брендбук 2 000 €. Один автоматизований процес від 500 €. Точну суму називаємо після короткої розмови і вписуємо в договір.
Скільки триває запуск після реєстрації?
Від місяця. Обсяг і дату запуску узгоджуємо під ваш проєкт і записуємо до старту. Найдовше зазвичай триває збір текстів і фото з вашого боку, тому список потрібних матеріалів ви отримуєте на самому початку. Домен і пошту можна поставити раніше за все інше, за кілька днів.
Чи можна працювати з вами, якщо фірма в Україні, а не в Польщі?
Так. Ми працюємо і з українськими компаніями, і з тими, хто вже відкрив фірму в Польщі чи в іншій країні ЄС. Різниця лише в документах: договір і рахунок ми виставляємо від польської фірми Head Pills Dmytro Barinov, а мова роботи залишається українською.
Як вам платити?
Рахунок виставляємо в євро, злотих або доларах США, за домовленістю, банківським переказом. Якщо оцінка не каже інакше, частина суми на старті, решта під час передачі проєкту; довші проєкти розбиваємо на етапи. Умови повністю виписані на сторінці про умови співпраці.
Розкажіть, на якому ви кроці.
Коротка розмова, потім фіксована ціна письмово.