Довіра

Що система може робити, а чого не зробить ніколи.

Правила, за якими працює кожна система, що ми будуємо: де залишаються дані, хто натискає «надіслати», як клієнти дізнаються про асистента і які доступи ми маємо. Простими словами; правова версія лежить у політиці конфіденційності.

01

Дані

Система читає тільки те, що потрібно для відповіді: повідомлення, картку клієнта, вільний час у календарі, прайс. Працює на акаунтах, записаних на вас, тому дані залишаються там, де вже є. Ми не копіюємо вашу базу клієнтів на свої сервери і не використовуємо ваші розмови, щоб щось навчати.

02

Чернетки, а не відправлення

За замовчуванням система готує відповіді, а людина їх затверджує. Самостійне відправлення вимкнене, поки ви не вирішите інакше для конкретного процесу, письмово, та й тоді питання про гроші, скарги і все незрозуміле зупиняються на людині.

03

Позначення ШІ

Людина по той бік дізнається, що відповідь пише асистент: у першому повідомленні розмови і ще раз, коли вона запитає. Там, де закон вимагає позначки, вона є. Удавати, що асистент це людина, ми не будуємо.

04

Запис розмов

Розмови записуємо тільки після попередження на початку, яке називає причину і те, скільки запис зберігається. Розшифровки служать відповіді і картці клієнта; видаляємо їх у строк, погоджений з вами, а текст попередження затверджуєте ви.

05

Доступи і ключі

Просимо найвужчий доступ, який дозволяє зробити роботу: лише читання там, де читання достатньо, окремий користувач, якого можна видалити, ключі, які ви скасуєте будь-якої миті. Доступи виписані в кошторисі і закінчуються разом з проєктом, якщо ви не залишаєте нас далі.

06

Договори

Кожен проєкт ведемо за письмовим договором, з обсягом, ціною і правилами щодо даних вище. Договір про обробку даних підписуємо на запит; польським компаніям можемо виставляти рахунки в KSeF, після підтвердження з вашою бухгалтерією.

Ці тексти описують, як ми працюємо сьогодні. Перш ніж сайт перейде на кінцевий домен, їх перевіряє юрист; обов’язковою є та угода, яку ви підписуєте.

Питання

Питання про дані і контроль

Чи зберігаєте ви повідомлення наших клієнтів?

Ні, не в себе. Система читає повідомлення всередині ваших акаунтів, щоб підготувати чернетку відповіді і доповнити картку, яку ви й так ведете. Що записано і на скільки, залишається під вашими правилами; копії ми не тримаємо.

Чи може система щось надіслати без людини?

Тільки якщо ви ввімкнете це для названого процесу, письмово. За замовчуванням це чернетки. Навіть з увімкненим відправленням питання про гроші, скарги і все, що система не може класифікувати, потрапляють до людини разом із коротким підсумком.

Чи знають клієнти, що говорять з асистентом?

Так, у першому повідомленні розмови і завжди, коли вони запитають. Це частина кожної системи, яку ми будуємо, і це записано в правилах, які ви отримуєте під час передачі.

Які доступи вам потрібні і чи можна їх скасувати?

Найвужчі, які дозволяють зробити роботу: окремий користувач або ключ на інструмент, лише читання там, де це можливо, виписані в кошторисі. Кожен з них ви скасуєте будь-якої миті; під час передачі ми самі про це просимо.

Хочете ці правила у своєму договорі?

Скажіть, чого система не має робити ніколи. Впишемо це до того, як почнемо роботу.