Політика конфіденційності

Версія від 6 вересня 2026

1. Хто розпоряджається вашими даними

Вашими даними розпоряджається (є адміністратором даних) Head Pills Dmytro Barinov, одноосібна підприємницька діяльність, зареєстрована у Вроцлаві (поштовий індекс 54-438), що працює під маркою HeadPills. Контакт: [email protected]. Ця політика стосується цього сайту і того, як ми поводимося з даними в проєктах клієнтів, та спирається на Загальний регламент захисту даних (GDPR), регламент (ЄС) 2016/679.

2. Які дані ми збираємо

Форма звернення. Коли ви пишете нам через форму, ми отримуємо те, що ви ввели: адресу вашого сайту або назву компанії, електронну пошту, текст повідомлення та тему чи оцінку, вибрану на сайті. Повідомлення потрапляє до нашої скриньки через Web3Forms (пункт 4).

Пошта і розмови. Якщо ви пишете нам поштою або ми говоримо телефоном чи онлайн, ми зберігаємо листування та нотатки, потрібні, щоб підготувати ціну і вести проєкт. Розмови записуємо тільки після попередження на початку.

Проєкти клієнтів. У проєкті ми можемо обробляти дані у ваших системах (сайт, CRM, скринька, календар) за вашим дорученням і на облікових записах, оформлених на вас. Тоді ви є адміністратором даних, а ми обробляємо їх за договором доручення. Такий договір надаємо на запит.

Відвідування сайту. Наш хостинг записує технічні журнали (IP-адреса, тип браузера, запитана сторінка, час), щоб сайт працював і був захищений від зловживань. Google Analytics 4 рахує відвідування і показує, які сторінки читають, але вмикається лише тоді, коли ви дозволите це в банері під час першого візиту. Якщо ви натиснете «Лише необхідне» або проігноруєте банер, жоден скрипт аналітики не завантажується. Google обробляє ці дані від нашого імені, на своїх умовах доручення; для реклами ми їх не використовуємо. Що саме і на який строк зберігається, ми виписали на сторінці про cookies. Рекламних скриптів у нас немає жодного.

3. Навіщо їх використовуємо і на якій підставі

• Щоб відповісти на ваше повідомлення і підготувати ціну: дії на ваш запит до укладення договору (ст. 6 п. 1 літера b GDPR).
• Щоб вести проєкт і виставляти рахунки: виконання договору та обов’язки з бухгалтерського і податкового законодавства (ст. 6 п. 1 літери b і c GDPR).
• Щоб сайт був безпечний і доступний: наш законний інтерес (ст. 6 п. 1 літера f GDPR).
• Щоб опублікувати кейс або відгук із назвою вашої компанії: ваша згода, яку ви можете відкликати будь-коли (ст. 6 п. 1 літера a GDPR).

4. Кому їх передаємо

Ми не продаємо персональні дані і не передаємо їх рекламодавцям. Якщо одержувач працює поза Європейським економічним простором, передавання спирається на стандартні договірні положення Європейської комісії або на рішення про належний рівень захисту.

5. Скільки їх зберігаємо

Запити, з яких не виріс проєкт: до 12 місяців від останнього повідомлення, потім видаляємо. Листування і проєктні файли: увесь час проєкту і до 3 років після передачі, щоб ми могли відповісти на питання про цю роботу. Рахунки і бухгалтерські документи: стільки, скільки вимагає польське податкове законодавство (наразі 5 років, рахуючи від кінця податкового року). Журнали сервера: до 30 днів.

6. Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, на їх виправлення, видалення і перенесення, а також право обмежити обробку і заперечити проти неї. Згоду можна відкликати будь-коли, і це не впливає на те, що ми зробили раніше. Напишіть на [email protected]; відповідаємо протягом місяця. Ви також можете подати скаргу до Президента Управління охорони персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Cookies і пам’ять браузера

Сайт не встановлює власних файлів cookies. Якщо ви дозволите аналітику в банері, Google Analytics встановить свої стандартні cookies, які спливають через два роки. Без вашої згоди жоден скрипт аналітики не завантажується і жодне таке cookie не з’являється. У локальній пам’яті браузера сайт тримає дві речі: вашу відповідь на банер аналітики і те, чи ввімкнений звук сайту. Жодна з них до нас не потрапляє. Свій вибір щодо аналітики ви зміните на сторінці про cookies, там же повний перелік того, що зберігається, навіщо і на скільки.

8. Безпека

Сайт працює через HTTPS. Доступ до нашої скриньки і робочих інструментів ми захищаємо надійними паролями і двофакторним входом там, де провайдер його пропонує. У проєктах клієнтів просимо найвужчий доступ, якого вистачає для роботи, і повертаємо або видаляємо його під час передачі проєкту. Правила описали на сторінці про довіру.

9. Зміни цієї політики

Ми оновлюємо цю сторінку, коли змінюється те, як ми поводимося з даними. Дата версії вгорі каже, коли це було. Старіші версії надаємо на запит.

10. Контакти

Head Pills Dmytro Barinov, Вроцлав, Польща. Пошта: [email protected].