Политика конфиденциальности
Версия от 5 сентября 2026
1. Кто отвечает за ваши данные
Администратор ваших данных: Head Pills Dmytro Barinov, единоличная предпринимательская деятельность, зарегистрированная во Вроцлаве (почтовый индекс 54-438), работает под маркой HeadPills. Связь: [email protected]. Эта политика касается сайта и того, как мы обращаемся с данными в проектах клиентов, и опирается на GDPR, то есть Общий регламент по защите данных (ЕС) 2016/679.
2. Какие данные мы собираем
Форма обратной связи. Когда вы пишете нам через форму, мы получаем то, что вы ввели: адрес вашего сайта или название фирмы, адрес электронной почты, текст сообщения и тему либо услугу, выбранную на странице. Сообщение попадает в наш почтовый ящик через Web3Forms (пункт 4).
Почта и разговоры. Если вы пишете нам письмом или мы говорим по телефону либо онлайн, мы сохраняем переписку и заметки, нужные для расчёта цены и ведения проекта. Разговоры записываем только предупредив об этом в начале.
Проекты клиентов. В проекте мы можем обрабатывать данные в ваших системах (сайт, CRM, почта, календарь) по вашему поручению и на аккаунтах, оформленных на вас. В этом случае администратор данных вы, а мы обработчик по договору поручения обработки. Договор поручения даём по запросу.
Визиты на сайт. Наш хостинг-провайдер пишет технические логи (IP-адрес, тип браузера, запрошенная страница, время), чтобы сайт работал и был защищён от злоупотреблений. Google Analytics 4 считает визиты и показывает, какие страницы читают, но запускается только тогда, когда вы разрешите это в баннере при первом визите. Если вы нажмёте «Только необходимое» или закроете баннер без ответа, ни один скрипт аналитики не загружается. Google обрабатывает эти данные по нашему поручению, на своих условиях; для рекламы мы их не используем. Что именно и на какой срок записывается, мы выписали на странице о cookies. Рекламных скриптов у нас нет вообще.
3. Зачем они нужны и на каком основании
- Чтобы ответить на ваше сообщение и посчитать цену: действия по вашему запросу до заключения договора (ст. 6 п. 1 подп. b GDPR).
- Чтобы вести проект и выставлять счета: исполнение договора и обязанности из законов о бухгалтерском учёте и налогах (ст. 6 п. 1 подп. b и подп. c GDPR).
- Чтобы сайт был доступен и защищён: наш законный интерес (ст. 6 п. 1 подп. f GDPR).
- Чтобы опубликовать работу или отзыв с названием вашей фирмы: ваше согласие, которое вы можете отозвать в любой момент (ст. 6 п. 1 подп. a GDPR).
4. Кому мы их передаём
| Получатель | Зачем | Где |
|---|---|---|
| Web3Forms | Доставляет сообщения из формы в наш почтовый ящик | ЕС и США, на условиях этого сервиса |
| Cloudflare | Хостит этот сайт и отдаёт его через свою сеть | Глобальная сеть, обязательства по защите данных в ЕС |
| Почтовый провайдер | Хранит нашу переписку | ЕС |
| Бухгалтерия | Счета и налоговая документация | Польша |
| Подрядчики, названные в вашем расчёте цены | Дизайн, код и тексты для вашего проекта, с соблюдением конфиденциальности | ЕС, Украина |
Мы не продаём персональные данные и не отдаём их рекламодателям. Если получатель работает за пределами Европейской экономической зоны, передача опирается на стандартные договорные условия Европейской комиссии либо на решение о достаточном уровне защиты.
5. Сколько мы их храним
Заявки, из которых проект не получился: до 12 месяцев с последнего сообщения, потом удаляем. Переписка и файлы проекта: всё время проекта и до 3 лет после передачи, чтобы мы могли ответить на вопросы по этой работе. Счета и бухгалтерские документы: столько, сколько требуют польские налоговые правила (сейчас 5 лет, считая с конца налогового года). Логи сервера: до 30 дней.
6. Ваши права
У вас есть право получить доступ к своим данным, исправить их, удалить и перенести, а также право ограничить обработку и возразить против неё. Согласие можно отозвать в любой момент, на то, что сделано раньше, это не влияет. Напишите на [email protected], отвечаем в течение месяца. Вы также можете подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Cookies и память браузера
Сайт не ставит собственных файлов cookies. Если вы разрешите аналитику в баннере, Google Analytics поставит свои стандартные cookies со сроком два года. Без вашего согласия ни один скрипт аналитики не загружается и ни один такой cookie не появляется. В локальной памяти браузера сайт держит две вещи: ваш ответ на баннер аналитики и то, включён ли звук на сайте. Ни одна из них к нам не попадает. Свой выбор по аналитике вы поменяете на странице о cookies, там же полный список того, что записывается, зачем и на какой срок.
8. Безопасность
Сайт работает по HTTPS. Доступ к нашей почте и рабочим инструментам защищаем сильными паролями и двухфакторным входом там, где провайдер его даёт. В проектах клиентов просим самый узкий доступ, которого хватает для работы, и возвращаем либо удаляем его при передаче проекта. Правила описаны на странице о доверии.
9. Изменения этой политики
Мы обновляем эту страницу, когда меняется то, как мы обращаемся с данными. Дата версии сверху говорит, когда это было. Прежние версии даём по запросу.
10. Контакты
Head Pills Dmytro Barinov, Вроцлав, Польша. Электронная почта: [email protected].