Poradniki · dłuższy tekst, aktualizowany
Co po rejestracji firmy: co ustawić online w pierwszym miesiącu
Firma jest zarejestrowana i nagle wszystko wydaje się pilne. Nie jest. Ten poradnik układa kolejność: co musi działać w pierwszym miesiącu, co spokojnie poczeka, ile kosztuje każdy krok i gdzie na starcie najłatwiej przepłacić. Terminów urzędowych i kwot podatkowych tu nie znajdziesz, bo to pytanie do Twojej księgowej, a nie do agencji.
Domena i poczta firmowa
Pierwsza rzecz, bo od niej zależy wszystko dalsze: adres strony, adres poczty, konto w Google, wizytówka w mapach. Domenę rejestruj na firmę, nie na agencję i nie na znajomego, który to ogarnie. Poczta na własnej domenie kosztuje kilka euro miesięcznie i od pierwszego dnia wygląda inaczej niż adres na darmowej skrzynce.
- 01Wybierz nazwę domeny
Krótka, do podyktowania przez telefon, bez myślników, jeżeli tylko się da.
- 02Zarejestruj ją na swoją firmę
Dane firmy w rejestrze domeny, dostęp do panelu u Ciebie. To jest Twoja własność.
- 03Ustaw pocztę na tej domenie
Adres kontaktowy albo imię przy nazwie domeny. Skrzynkę zakładasz na swoim koncie.
- 04Podłącz jeden adres do wszystkiego
Faktury, rejestracje w serwisach, media społecznościowe. Jeden adres, do którego zawsze masz dostęp.
- 05Zapisz dostępy w jednym miejscu
Rejestrator domeny, poczta, hosting. Menedżer haseł, a nie kartka i nie pamięć.
Strona: od wizytówki po serwis firmowy
Na starcie strona ma zrobić jedną rzecz: pokazać, czym się zajmujesz i jak się z Tobą skontaktować. To jest strona wizytówka i dla większości nowych firm w pierwszym miesiącu w zupełności wystarczy. Większa strona ma sens wtedy, gdy jest już co na niej pokazać: realizacje, ofertę w kilku wariantach, zespół.
Ceny poniżej są stałe i ustalane na piśmie przed startem. Osobno idą rachunki, które płacisz bezpośrednio dostawcom: domena raz w roku oraz plan hostingu albo platformy co miesiąc. Nazywamy je w wycenie, żeby nic nie pojawiło się na końcu.
- od 500 €Strona wizytówka
Od jednej do trzech stron w kodzie, gotowe w około tydzień. Jedna oferta, jedno działanie, bez edytora wizualnego.
Szczegóły → - od 1 000 €Strona firmowa z edytorem
Kilka podstron, własny projekt, edytor dla zespołu, kolekcje na to, co się powtarza.
Szczegóły → - od 2 000 €Sklep internetowy
Katalog, koszyk i płatność. Ma sens wtedy, gdy masz produkty i kogoś, kto zajmie się zamówieniami.
Szczegóły →
Ceny: cennik HeadPills, /pl/cennik/, sprawdzone 5 września 2026
Fakturowanie i porządek w dokumentach
O tym, jaką formę opodatkowania wybrać i w jakich terminach składać dokumenty, decyduje Twoja księgowa. My patrzymy tylko na to, żeby wystawianie faktur nie zjadało Ci wieczorów i żeby dane z faktur trafiały tam, gdzie potem szuka ich księgowość.
terminy i stawki podatkowe ustalasz z księgową; ta lista dotyczy wyłącznie porządku w narzędziach
Identyfikacja wizualna: co na start
Na starcie potrzebujesz znaku, który da się położyć na fakturze, na stronie i na awatarze w mediach społecznościowych. Cała księga znaku w pierwszym miesiącu to zwykle wydatek przed czasem: reszta systemu przyda się wtedy, kiedy będzie co nim oznaczać.
Teksty RODO i regulaminy na stronie
Strona firmowa zbiera dane: formularz kontaktowy, zapis na wiadomości, statystyki odwiedzin. Trzeba na niej napisać, co się z tymi danymi dzieje. Treść tych dokumentów przygotowuje prawnik albo księgowa, bo to jest odpowiedzialność prawna, a nie projektowa.
Nasza część jest techniczna: umieszczamy gotowe teksty na stronie, wpinamy zgodę w formularz kontaktowy i pilnujemy, żeby statystyki nie ruszały, dopóki odwiedzający na nie nie pozwoli.
Kiedy automatyzacja ma sens
Nie w pierwszym miesiącu. Automatyzacja ma sens wtedy, gdy jest już co powtarzać i widać, gdzie sprawy stoją. Do tego czasu szablon wiadomości i dobre przyzwyczajenie kosztują mniej niż system.
- 01Najpierw policz zapytania
Kilka w tygodniu to jeszcze praca ręczna. Kilkanaście dziennie to już proces.
- 02Zobacz, gdzie sprawy czekają
Skrzynka, nieodebrane połączenia, wiadomości na Instagramie. Czekanie kosztuje najwięcej.
- 03Spisz odpowiedzi, które piszesz co tydzień
Bez spisanych treści nic ich za Ciebie nie napisze.
- 04Zacznij od jednego procesu
Najczęściej od odpowiedzi na zapytanie, od 500 €, ze szkicem do zatwierdzenia.
- 05Ocenę zostaw przy sobie
Reklamacje, pieniądze i wyjątki zostają przy człowieku także wtedy, gdy reszta już działa.
Co z tego robimy my
Nasza część
Na starcie robimy trzy rzeczy: podłączamy domenę i pocztę na Twoich kontach, stawiamy stronę wizytówkę od 500 € w około tydzień i wpinamy w nią teksty prawne, które dostaniemy od Twojego prawnika. Wszystko rejestrujemy na Twoją firmę i przekazujemy dostępy przy odbiorze. Jeżeli w pierwszym miesiącu strona nie jest Ci potrzebna, mówimy to wprost.
Pytania
Pytania czytelników
Co zrobić najpierw po rejestracji firmy: stronę czy media społecznościowe?
Ani jedno, ani drugie. Najpierw domena i poczta na tej domenie, bo od nich zależy adres strony, konto w Google i rejestracje w serwisach. Strona wizytówka jest krokiem drugim, profile w mediach społecznościowych trzecim.
Ile kosztuje strona dla nowej firmy?
Strona wizytówka od 500 €, gotowa w około tydzień. Strona firmowa z edytorem dla zespołu od 1 000 €, sklep od 2 000 €. Osobno płacisz dostawcom za domenę raz w roku i za hosting albo plan platformy co miesiąc; nazywamy te koszty w wycenie.
Czy nowa firma potrzebuje od razu identyfikacji wizualnej?
Na start wystarczy logo czytelne na awatarze i na fakturze, od 500 €, plus jeden kolor główny i jeden krój pisma. Pełną identyfikację od 1 000 € i księgę znaku od 2 000 € robi się wtedy, gdy jest już co oznaczać.
Kto przygotowuje politykę prywatności na stronę?
Prawnik albo księgowa Twojej firmy, bo to odpowiedzialność prawna. My umieszczamy gotowe teksty na stronie, wpinamy zgodę w formularz kontaktowy i pilnujemy, żeby statystyki nie ruszały bez zgody odwiedzającego.
Kiedy nowa firma powinna zacząć automatyzować?
Wtedy, gdy zapytania się powtarzają, odpowiedzi są spisane i widać, gdzie sprawy czekają. Zwykle nie w pierwszym miesiącu. Pierwszy proces to najczęściej odpowiedź na zapytanie, od 500 €, ze szkicem do zatwierdzenia przez człowieka.
Napisz, czym się zajmujesz i od kiedy działasz.
Odpowiadamy listą tego, co ustawić w pierwszym miesiącu, i stałą ceną za stronę.