Dotacje na cyfryzację: gdzie sprawdzić nabory i co przygotować z wykonawcą

Jak sprawdzić aktualne nabory

Jedynym pewnym źródłem jest strona programu, a nie zestawienie na czyimś blogu. Portal Funduszy Europejskich prowadzi stronę o naborach wniosków pod adresem funduszeeuropejskie.gov.pl/nabory-wnioskow i kieruje z niej do Wyszukiwarki Dotacji, w której podaje się rodzaj podmiotu, miejsce w Polsce oraz dziedzinę projektu (sprawdzone 5 września 2026).

Zasada jest jedna: kwotę, termin i listę kosztów kwalifikowanych czytasz w regulaminie konkretnego naboru, w dniu, w którym składasz wniosek. Wszystko, co ktoś podaje z pamięci, jest już nieaktualne.

1. 01Ustal, kto składa wniosek

   Rodzaj podmiotu i wielkość firmy decydują o tym, które nabory w ogóle Cię dotyczą.

2. 02Sprawdź poziom: krajowy czy regionalny

   Programy krajowe obejmują całą Polskę, regionalne działają w jednym województwie.

3. 03Wejdź do wyszukiwarki naborów

   Na funduszeeuropejskie.gov.pl/nabory-wnioskow. Filtry: podmiot, miejsce, dziedzina projektu.

4. 04Otwórz regulamin naboru

   Tam są kwoty, terminy i lista kosztów kwalifikowanych. Nigdzie indziej ich nie szukaj.

5. 05Dopiero teraz poproś wykonawcę o wycenę

   Oferta ma odpowiadać zakresowi z regulaminu, inaczej trzeba ją pisać drugi raz.

Jakie programy finansują strony, sklepy i automatyzację

Na stronie o funduszach na lata 2021 do 2027 portal wymienia osiem programów krajowych, w tym „Nowoczesna Gospodarka”, „Rozwój Cyfrowy” i „Polska Wschodnia”, oraz szesnaście programów regionalnych, po jednym na województwo (funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/, sprawdzone 5 września 2026). To, czy w którymś z nich jest teraz otwarty nabór dla Twojej firmy, sprawdzasz w wyszukiwarce, bo nabory otwierają się i zamykają w ciągu roku.

Co zwykle kwalifikuje się do dofinansowania

Poniższa lista to nie regulamin, tylko to, co w projektach cyfryzacyjnych najczęściej daje się rozliczyć. Ostateczną listę kosztów kwalifikowanych podaje zawsze regulamin konkretnego naboru, więc każdą pozycję trzeba odhaczyć przy nim, a nie przy tym poradniku.

Czego wniosek wymaga od wykonawcy

Wnioskodawcą jesteś Ty. Od nas potrzebujesz dokumentów, które opisują część techniczną tak, żeby dało się je porównać z ofertami innych firm, a po zakończeniu prac rozliczyć.

Jak przygotować wycenę pod wniosek

Wycena we wniosku musi być z czegoś policzona. Nasze ceny są stałe i publiczne, więc do dokumentów trafia ta sama liczba, którą widzisz w cenniku, powiększona o to, co wynika z Twojego zakresu: kolejne języki, integracje, treści i zdjęcia, których jeszcze nie ma.

Kolejność zdarzeń i harmonogram

Najczęstszy problem w projektach z dofinansowaniem to kolejność. Umowa podpisana przed czasem albo faktura wystawiona poza okresem kwalifikowalności potrafią wywrócić rozliczenie. Kolejność narzuca regulamin Twojego naboru; poniżej ta, która zwykle się sprawdza.

Na co uważać: terminy i rozliczenie

Pięć rzeczy, które najczęściej kosztują wnioskodawców pieniądze. Żadna z nich nie dotyczy jakości strony, tylko papierów wokół niej.

1. 01Termin złożenia wniosku

   Nabory bywają krótkie, a wycena i specyfikacja zajmują po naszej stronie kilka dni. Pytaj z zapasem.

2. 02Okres kwalifikowalności kosztów

   Faktura wystawiona poza tym okresem zwykle nie zostaje rozliczona.

3. 03Zmiana zakresu w trakcie prac

   Każda zmiana wobec specyfikacji z wniosku wymaga zgody instytucji. Dlatego zakres opisujemy dokładnie na starcie.

4. 04Dowody wdrożenia

   Protokół odbioru, dostępy przekazane na Twoje konta, dokumentacja. Zbieramy je w trakcie prac, a nie na końcu.

5. 05Obietnice doradców

   Nikt nie może obiecać przyznania dotacji. Jeżeli ktoś to robi, płacisz za ryzyko, które i tak bierzesz na siebie.